Privacy- en cookieverklaring

Vooraf

Nebus Recycling respecteert de privacy van een ieder van wie persoonsgegevens door Nebus Recycling worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website http://www.nebusrecycling.com (hierna: de website).

Nebus Recycling acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Nebus Recycling zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming.

Grondslagen voor de verwerking

Nebus Recycling verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen.

1 · Uitvoering van een overeenkomst

Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Nebus Recycling of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst. Dit betreft onder meer:

• het beoordelen en verwerken van aanvragen, zoals offerteaanvragen;
• het uitvoeren van overeenkomsten, waaronder afvalinzameling en levering van zaken;
• het laten verrichten van betalingen;
• communicatie met u in het kader van de overeenkomst.

In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt Nebus Recycling uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals met door Nebus Recycling ingeschakelde samenwerkende dienstverleners om de met u overeengekomen afvalinzameling of andere prestaties te kunnen uitvoeren, of een door Nebus Recycling ingeschakelde betaalprovider voor het voldoen van uw betalingen.

2 · Gerechtvaardigd belang

Van deze grondslag is sprake bij:

• het automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website en e-mailvoorzieningen mogelijk maakt;
• het verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding te kunnen verzorgen, waarbij tevens gebruik wordt gemaakt van boekhoudsoftware;
• het gebruik van CRM-software voor klantbeheer, orderprocessen en facturatie;
• het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u nieuwsbrieven te versturen;
• het gebruik van reviewsoftware om uw eventuele review via de website te kunnen openbaren;
• het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens;
• het versturen van nieuwsbrieven aan bestaande of oude klanten.

Indien u eens een overeenkomst met Nebus Recycling hebt gesloten, mag Nebus Recycling u zonder voorafgaande uitdrukkelijke instemming commerciële e-mailberichten toesturen over zijn aanbod van diensten en producten die, gelet op een eerdere overeenkomst, mogelijk interessant voor u zijn. U kunt zich voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze. De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur aan Nebus Recycling te kunnen aanbieden. In het kader van gerechtvaardigde belangen verwerkt Nebus Recycling uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.

3 · Uw toestemming

Van deze grondslag is sprake wanneer u zich via een opt-in aanmeldt voor de nieuwsbrief, of wanneer Nebus Recycling uw persoonsgegevens voor andere doeleinden wil verwerken dan reeds genoemd in deze privacyverklaring of wil verstrekken aan derden. In dergelijke gevallen wordt u vooraf geïnformeerd en wordt per afzonderlijk doel expliciet toestemming gevraagd. In dit kader verwerkt Nebus Recycling uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.

4 · Wettelijke verplichting

Van deze grondslag is sprake wanneer Nebus Recycling moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte

Nebus Recycling slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Nebus Recycling verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener daar gevestigd is. Indien Nebus Recycling gebruikmaakt van externe dienstverleners die persoonsgegevens buiten de EER verwerken, gebeurt dit uitsluitend indien de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen, of gebruik wordt gemaakt van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses, eventueel aangevuld met aanvullende maatregelen. Hiermee wordt een passend beschermingsniveau gewaarborgd.

Toegang tot persoonsgegevens

Uitsluitend daartoe geautoriseerde personen en bedrijven die wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens onder verantwoordelijkheid van Nebus Recycling vallen hebben toegang tot uw persoonsgegevens, en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Zij zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren.

Indien Nebus Recycling de verwerking van uw persoonsgegevens aan een derde uitbesteedt, zal Nebus Recycling de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Nebus Recycling.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Nebus Recycling maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.

Uw rechten

U hebt het recht om Nebus Recycling te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens, alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Nebus Recycling u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (de strook met nummers op het document), het documentnummer en het burgerservicenummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Nebus Recycling zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of in het geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, bij de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren en beveiligen van persoonsgegevens

Nebus Recycling bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Nebus Recycling legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.